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DAY 24
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自我挑戰組

帶腦去上班 & No Rules Rules系列 第 24

[DAY-24] 突破生產障礙 高效產出

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你是否可以升遷 看的是你替組織帶來貢獻的可能性

超出期待的方法 就是朝大方向前進(BIG PICTURE?)

找出成功在你心中的定義 (薪水小偷?) 然後持續不斷地朝目標前進!

怎麼跟我跑馬拉松依樣!!

就 42.5 km 我都自己講每踏一步就目標距離就縮短了唷唷唷~~~

同事就像鄰居 記得照顧身邊的人 (這麼矯情!!!!)

  • 人際關係 簡單來拆解就是
    • 家人
      • 生活中最親近的人
      • 經常見到他們
      • 定期和他們講話
      • 家人來往時 通常不會計較
    • 鄰居
      • 還算認識的人
      • 聊天時會提到一點自己的事
      • 具備一定程度的信任
    • 陌生人
      • 不是很熟 甚至完全不認識的人
      • 彼此並未擁有信任的關係

理想上 組織的運作 就像是社區的鄰居關係

你預期自己需要幫忙時 同事將伸出援手

而你自己也應該盡力協助同事

生產力要看人們會不會忽相幫忙 不能只是自掃門前雪 幫同事清理瓦上霜也是應該的事情唷唷!!!

平時留意組織有哪些關鍵目標 和同事談談他們希望達成的事

如果你把組織和同事的目標 當成自己的

動機腦 就會留意助他們一臂之力的機會

當個好鄰居 人們將會發現你的正面貢獻與領導潛力

如何突破三大生產力障礙 ?

許多因素都會妨礙你達成的目標

大多數生產力障礙 源自你本身工作時的行為

有的則是與同事的行為有關

  • 個人因素 (妥善管理你的身心狀態)

    • 要先了解自己啊!!! 才有辦法用最有效的方式管理自己與工作量!
    • 我們很常下意識都怪別人 XDDD (我自己也是)
      • 一下抱怨 需求陰晴不定的更變 or 溝通不良 or 不明確的指示
      • BUT 很多時候都是自己沒靜下來去理解需求 去確認細節 去換位思考 :)
  • 身體與大腦

    • 能夠提升生產力所做的事 最重要的就是好好睡覺
    • 如何判斷有無睡好:
      • 不喝咖啡 下午的時候 遇到困難的事物 是否會昏昏欲睡 (靠 這哪一招?)
    • 睡覺 睡得好
      • 情緒狀態會更好
      • 重設大腦中與恐懼和焦慮等反應相關的杏仁核!
      • 規律睡眠 比較不會因為負面回憶而心情不好
      • 睡覺能夠幫助認知腦 協助技藝學習的內容
    • 有氧運動改善生產力 (幹! 就是我阿!!!! :) )
      • 規律運動 (美日最少 30 分鐘! 爽!)
      • 改善認知腦的注意力 與 記憶力等面向
      • 有益整體的大腦健康
      • 能確保隨年齡成長時 大腦依舊能夠保持健康 讓你一輩子充滿生產力!!!!!

      我就是金頂電池!!!!! YA!!!!

  • 理想的投入程度

    一般來說 你希望每天完成的事越多越好

    BUT 通常都感覺清單上的事項都無限增長!

    不時又有小雜事 & 瑣事 穿插近來!

    久而久之 代辦事項就一堆拉!

    這時後就要判斷 priority 拉!!!

    問清楚你家老大 那些事近期的有壓期限的事項 初判工時購不夠! (很多人說算不準 就不算了 我說狗屁!!! 其實大蓋抓個用天 (8hr) 為單位 自許優秀工程師 應該要有能力 快樂計算出來!!!)

    • 把事情紀在同一個地方 (目前單位用 jira 我自己也覺得好用)
      • 處理代辦事項:
        • 評估每項事件大約要花的時間
        • 如果有空檔 or 做完一個大條的(拉屎!?) 可以花 15 分鐘完成小事項
        • 定期了解優先順序 & 重新調整優先順序 就是排程的概念阿!!! 要AI了嗎XDD

多少時間完成一件事 是合理的時間

  • 這邊作者用 Yerkes–Dodson law 來解釋
    • 當我們要大顯神威時候必須:
      • 我們對目標(要工作完成的事項) 是啟動 active , 心理學講法 激發 aroused
    • 當你對目標 是低度激發 aroused 做事起來很沒FU 很沒幹勁! (解釋的超級好的拉!!! 很認同也很有共鳴!!)
    • aroused 上升, performance 表現 也上升. BUT 是有一訂定程度的!!!
    • 物極必反! 當 aroused 過多 最後會導致 performance 表現 下降

|Imgur|

  • 先了解自己是哪一類型的人(我自己加註解: 了解此時此刻當下你是屬於哪一類型)
    • (低激發型) 有的人 火燒屁股時 發現產能&效率超好!!! (我!!! XDDD)
    • (高激發型) 有的人 永遠活力十足 躍躍欲試 提前完程工作 (有時候的我!!! XDDD)
    • (低激發型) 有的人 又三催四請 才有辦法完成計畫中的事項 (又是我~!!! XDDD)

目標是管理工作量 讓自己處於甜蜜點 有足夠的精力被激發 又不會過頭到 GG!

  • 切換工作會帶來問題
    • 正在做的第一件任務有關的資訊會被抑制 與第二件有關任務的資訊被活化 會消耗部分時間
    • 回頭做第一件事情時 無法一下子就回到原本的地方 拖慢了工作速度

那些該做 那些該拒絕 都是你我成為專業人士 必備的條件唷唷!!!

追求完美 反而無法讓事情變得更好

成功之道 願意嘗試自己還不能做到完美的事

已經完成的計畫 就是做得最好的計畫 即便有瑕疵也是依樣 (好深奧的話!)

你必須願意把工作分出去

職涯有所進展後 或的的專業技能

能讓你執行別人沒能力做好的事情

你應該只做那樣的事情

剩下的交給別人

即便你認為其他人的能力只是還過得去

你親自來做會更好 (謝謝! 這段話我收下了 :) )

暫時放下工作的好處

All work and no play makes Jack a dull boy.

  • 幫助腦部健康
    • 睡覺
    • 運動

工作時要把兩件事顧好 很難! 難就是懶 懶就是難!

就工作與生活平衡的藝術 :)

人生很多事 & 目標 都不一定與工作有關

  • 與工作無關
    • 人際關係
    • 戀愛關係
    • 家庭關係

讓生活變得豐富 是上有很多美麗的事物唷唷~~

每年進行評估 調配工作和其他想做事情的時間!

最常見的就是 一年年底前的新年計畫 (去年的{:target="_back"}) :)

好好思考一下優先順序

我自己是覺得很幸運

可以有好的團隊 好的氛圍

讓我可以很舒服的調配工作和生活的平衡! 要好好珍惜&維護!

暫時拋下工作 & 睡一場大覺 可以提振你的認知腦 增強你的問題解決能力

Social Factor: 設法減少外部干擾

  • 生產力並不完全受自己掌控
    • 同事 上司 工作環境都會影響 (這邊我自己解讀 跟Tow-factor-theory 很像)
      • Hygiene factors 影響你的工作FU!

小心惡鄰居 黑暗三特質

  1. Psychopathy 精神病態
  • 性格冷漠 容易操縱他人 衝動 迷人 愛騙人
  1. Machiavellianism 權謀
  • 為了完成自私的目的操縱他人
  1. Narcissism 自戀
  • 自認為比其他所有人優秀 人人都該聽他們的
  • 所多自戀者靠讚美來增強自信 因此要是有人敢挑戰他們的權威 他們會暴跳如雷! XDDD

要觀察 同事 主管 或著是自己 有無三特質 XDDDD

有的話 可以溝通 可以理解 可以學習 可以成長 可以化解 更可以離開 :)

有效的團隊合作具備哪些因素?

  • 招兵買馬的條件

    • 有整體願景 明白團隊常是完成的事
    • 責任感極強 確保團隊成員能夠各司其事 即時完成任務
    • 具備領域專長 有能力協助你解決問題
    • 懂得有效溝通 能夠說明 協調要完成的工作
    • 至少要有兩名 親和性 中等到低等的成員 願意提出批評&反對意見! (很重要!!!!)
  • 高效率團隊關鍵因素

    • 願意做團隊表現的追蹤分析 檢討 (debriefing)
    • 我最愛的 AAR !!
    • 參與者 積極想知道那些環節順利 & 出錯
    • 把檢討當學西機會 而不是替團隊機績效打分數 (我們對事不對人 為的是讓協同合作&目標更順暢達成! 頂尖團隊!YA!)
    • 針對明確事項討論 不適空談(打高空砲!!!)
    • 多位成員都願意提意見 不會只有領導者或獨立觀察者的看法!

主動管理你的工作環境 (我有我有!!)

  • 透過工作環境提升生產力方法
    • 維持良好作業習慣 
    • 習慣要持之以恆 花幾分鐘整理桌面
    • 每樣東西都擺在預期的地方 不論在家工作 or 公司
    • 盡量讓自己都在同樣的地方工作 放變速度進入狀態
    • 提醒同事甚麼時候可以打斷你
    • 什麼時候不要吵你工作
      • 我都會說等我一下唷唷唷
    • 試試看怎麼樣的環境讓你生產力最高 找到後跟主管說溝通讓你可以這樣上班(我發現我星期一居家辦公 效率超好!

制度性因素:正式職場霸凌 & 性騷擾!

長期壓力是生產力的敵人!

壓力是動機腦 對 情境的反應

試著避免某種負面的結果

職場可能處處充滿壓力

有可能上軌道後 發現公司組織跟自己的價值觀背道而馳(我有!!! X一份工作!!!!!!!!!!!!

領導者(主管)的言語也可能會影響生產力!

  • 如果因為某種天生特質受到歧視或騷擾

    • 會帶來龐大的壓力
    • 要立刻跟主管坐下來談
  • 什麼行為可接受 什麼不行 組織裡人人有責!!! (XDDDD)

    • 一感到不舒服就要舉手講!
    • 你說的某句話 某件事讓人不舒服 都要負起責任!
    • 試著讓自己造成的影響道歉 學著讓每個人都能享受有更和善的工作環境!

為啥 職場性騷擾 一直發生?

基本問題在動機腦

人類天性是短視近利的 不去想長期怎麼做才正確!

人的短期反應 通常是不處理比較簡單....

組織必須教員工如何採取行動

長遠看來 面對問題最組織來說才是好事 (你不處理問題 到時候問題賴處理你!)

動機腦

  • 苦勞指的是你在待辦清單上打勾的項目 功勞則是你日後回想起自豪的重要目標
  • 系統性失效 是指:你必須改變行為 才可能達到特定目標
  • 黑暗三特質 : 精神病態 權謀 自戀
  • 動機腦偏好做短期有利的事情 不願放眼未來

社會腦

  • 生活中多數的人際關係可分:家人 鄰居 陌生人

認知腦

  • 把目標記在心裡 將影響你在生活周遭觀察到的是 帶來 機運性規劃 讓你能夠 見機行事
  • 睡眠規律能夠促進學習 減少焦慮
  • 人腦無法同時多工 必須在任務之間切換

小訣竅

  • 每年回顧你有哪些 系統性失效(AAR就對了 XDD)
  • 當個好鄰居的方法 就是把同事的部分目標 當成自己的
  • 好好睡覺 好好運動 好好吃飯 (就是我啊!!!!!!!! :) )
  • 列出真正必要的待辦清單與工作事項
  • 找到你的激發程度甜蜜點
  • 盡量一次做好一件事就好
  • 學著拒絕別人的請求 以免心力交瘁
  • 工作一定要休息
  • 工作時間工作 非工作時間不要工作
  • 設法遠離有 黑暗三特質 的同事 XDDD
  • 了解優秀團隊的組成
  • 利用檢討時間 改善團隊表現
  • 正式職場上的霸菱&騷擾 人類天性是息事寧人 但長期的影響重創組織!!!!
  • 組織中的多元具備價值 但前提要讓多元化的個人有機會發揮工作長才!!

幹 寫超9!!!

BUT 超多管點超級有共鳴!!

也很慶幸現在單位有不少的共通點

BUT 當然進步空間還很多唷!!!!

期許自己 也期許團隊 更期許未來 哈哈哈哈哈 

TGIF!!!!!!!!!! 掰掰~~~

Reference


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